Die Weichen für alle Aktivitäten rund um unsere Verantwortung stellt bei O2 in Deutschland ein bereichsübergreifendes Gremium - unser Corporate Responsibility Committee. Der englische Begriff »Corporate Responsibility« steht dabei für die Verantwortung, die wir als Unternehmen gegenüber unseren Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, der Gesellschaft und der Umwelt wahrnehmen.
Eine zentrale Rolle kommt zunächst dem Team Corporate Responsibility & Reputation zu: Es koordiniert alle Aktivitäten rund um die gesellschaftliche Verantwortung von O2 und sorgt für Transparenz der Aktivitäten nach innen und außen. Das Team ist außerdem zentraler Ansprechpartner für alle Fragen zu diesem Thema - sowohl für Mitarbeiter von O2 als auch für andere Interessenten. Die Kernaufgaben des Teams Corporate Responsibility & Reputation liegen in der Messung und nachhaltigen Steigerung der Reputation von O2 in Deutschland, der Umsetzung und Adaption der globalen Corporate Responsibility Strategie der Telefónica S.A. in Deutschland sowie der Minimierung von negativen Auswirkungen der Geschäftstätigkeit von O2 auf Umwelt und Gesellschaft. Aber auch der Dialog mit Stakeholdern, das Kontaktmanagement zum Gemeinwesen, die Analyse von und Einbringung in öffentliche Diskurse, die transparente Vermittlung von gesellschaftlich relevanten Informationen und die strategische Steuerung des gesellschaftlichen Engagements des Unternehmens (Corporate Citizenship) gehören zu den Aufgaben des Teams, das Teil des Geschäftsbereiches Corporate Communications ist.
»kleines« Committee
Über die Mitglieder im Kernteam unseres Corporate Responsibility Committee sind alle relevanten Themengebiete abgedeckt. Monatlich treffen sich die Fachexperten der CR-relevanten Bereiche. Bei diesen einstündigen Treffen werden Strategien, Ziele und Maßnahmen zu einzelnen Themen bestimmt. So stellen wir sicher, dass alle relevanten Geschäftsbereiche stets eingebunden und auch über die Aktivitäten in anderen Unternehmensfeldern informiert sind. Strategische und operative Entscheidungen können darüber hinaus mit bereichsübergreifendem Sachverstand getroffen werden.
Um Themen und Trends noch besser und vor allem frühzeitig identifizieren zu können, haben wir zudem drei Arbeitsgruppen zum Management von Themen, zur Digitalen Integration und zum Thema Mitarbeiterzufriedenheit eingerichtet. Diese treffen sich mindestens quartalsweise und erstellen einen Issue Management Report, der dann mit dem Krisen- und Risikomanagement abgestimmt wird.
Um Themen und Trends noch besser und vor allem frühzeitig identifizieren zu können, haben wir zudem drei Arbeitsgruppen zum Management von Themen, zur Digitalen Integration und zum Thema Mitarbeiterzufriedenheit eingerichtet. Diese treffen sich mindestens quartalsweise und erstellen einen Issue Management Report, der dann mit dem Krisen- und Risikomanagement abgestimmt wird.
»großes« Committee
Jährlich kommt darüber hinaus ein erweitertes Corporate Responsibility Committee zusammen. Darin sind unter anderem zusätzlich die Bereiche Markenmanagement, Produktentwicklung, Shops & Öffentlichkeitsarbeit, der Geschäftskundenbereich sowie der Bereich Unternehmensstrategie vertreten. Im erweiterten Committee wird die Gesamtstrategie zu Corporate Responsibility diesen Bereichen vorgestellt und mit ihnen abgestimmt. Außerdem können in diesem Gremium die gesellschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens diskutiert und fortlaufend an Veränderungen angepasst werden.
Enge Abstimmung mit Telefónica S.A.
Bei übergreifenden Themen im Bereich Corporate Responsibility stimmt sich O2 in Deutschland mit Telefónica Europe ab. Dort ist Corporate Responsibility durch das so genannte Corporate Responsibility Forum organisiert. Darin sind alle verantwortlichen Manager der CR Abteilungen der europäischen Ländergesellschaften von Telefónica Europe sowie Vertreter der Telefónica Europe und von Telefónica S.A. vertreten. Telefónica O2 Germany GmbH & Co. OHG nimmt durch den Leiter und Vertreter des Corporate Responsibility & Reputation Teams teil. Das Forum tagt alle drei Monate, um aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich der ökologischen, sozialen und ethischen Verantwortung zu diskutieren und um sich europaweit abzustimmen. Zudem haben sich spezielle Arbeitsgruppen zum Thema Gesellschaft & Nachhaltigkeit gebildet. Die Corporate Responsibility Manager führen zudem monatlich Telefonate mit ihren internationalen Kollegen. Außerdem bereitet das Forum die Themen und Entscheidungen des Governance Committee vor.
Verbindung zu Telefónica S.A.
Einmal im Quartal liefert Telefónica O2 Germany GmbH & Co. OHG einen Bericht an das im Frühjahr 2007 etablierte Governance Committee. Dieses Committee ist vom Board der Telefónica Europe gegründet worden, um unter anderem auch die Themen der Corporate Responsibility und der Nachhaltigkeit für O2 in Europa verbindlich zu entscheiden. O2 in Deutschland ist durch seinen Chief Financial Officer (CFO) in dem Gremium vertreten. Dem Governance Committee legt O2 unter anderem die Fortschritte im Rahmen seiner Zielerreichung offen. Auch wichtige strategische Entscheidungen mit Auswirkungen auf die gesamte Telefónica Europe Unternehmensgruppe werden hier diskutiert und getroffen.

